Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28.11.2024

Sygeon sp. z o.o. zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności i zapewnienia przejrzystości w sposobie przetwarzania Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności określa nasze praktyki w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i ochrony Twoich danych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO). Korzystając z naszych usług lub odwiedzając naszą stronę internetową, zgadzasz się na warunki określone w niniejszej polityce.

Kim jesteśmy

Nazwa firmy: Sygeon sp. z o.o.
Adres: ul. Roosevelta 18, 60-829 Poznań, Polska
Inspektor Ochrony Danych: Radosław Ruciński
Kontaktowy adres e-mail: dpo@sygeon.com
Telefon kontaktowy: +48 450 064 128

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami.

Jakie dane zbieramy

Gromadzimy i przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane kontaktowe: Imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów oraz dane firmowe niezbędne do świadczenia naszych usług.
• Dane ze strony internetowej: Informacje takie jak adresy IP i aktywność przeglądania, gromadzone za pomocą plików cookie w celach analitycznych i bezpieczeństwa (np. Google Analytics 4).
• Dane marketingowe: Imiona i nazwiska, adresy e-mail i informacje o firmie w celu komunikowania aktualizacji, ofert i usług.

Dlaczego zbieramy dane

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i zgodnie z wymogami RODO:

• Świadczenie usług: Aby zarządzać i wypełniać nasze zobowiązania w zakresie świadczenia usług (Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy).
• Marketing i komunikacja: Aby informować Cię o aktualizacjach, ofertach i usługach (za Twoją zgodą) (Podstawa prawna: Zgoda).
• Analityka i bezpieczeństwo strony internetowej: Aby ulepszać naszą stronę internetową i zapewniać jej bezpieczeństwo przy użyciu narzędzi takich jak Google Analytics 4 (Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes).

Jeśli cel przetwarzania danych ulegnie zmianie, poinformujemy Cię o tym i, w razie potrzeby, uzyskamy dodatkową zgodę.

Twoje prawa

Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo do dostępu i informacji: Możesz zażądać informacji o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, i uzyskać ich kopię.
• Prawo do sprostowania lub usunięcia danych: Możesz zażądać poprawienia danych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne. Możesz również zażądać usunięcia swoich danych w określonych okolicznościach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać tymczasowego wstrzymania przetwarzania, jeśli kwestionujesz dokładność swoich danych, sprzeciwiasz się przetwarzaniu lub potrzebujesz danych do celów roszczeń prawnych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w określonych celach, takich jak marketing bezpośredni lub profilowanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przekazać je innemu administratorowi bez przeszkód.
• Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Prawo do wniesienia skargi: Jeśli uważasz, że Twoje prawa wynikające z RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD):
Email: dpo@sygeon.com

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w Polsce:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
Telefon: +48 22 531 03 00

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Udostępnianie danych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe zaufanym stronom trzecim w celu ułatwienia naszej działalności i wypełnienia obowiązków prawnych. Należą do nich:

• Dostawcy usług: Partnerzy, którzy wspierają nas w obszarach takich jak usługi IT, hosting i operacje biznesowe.
• Transfery międzynarodowe: Jeśli Twoje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne (SKU) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zastosowane zabezpieczenia:

• Wszelkie udostępnianie danych odbywa się na podstawie umów zgodnych z RODO, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Twoich danych.
• Nie sprzedajemy ani nie handlujemy Twoimi danymi osobowymi.

Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności lub do wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych. Okresy przechowywania są następujące:

• Dane związane z usługami: Przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu, zgodnie z wymogami prawnymi lub audytowymi.
• Dane marketingowe: Przechowywane do momentu wycofania zgody lub gdy dane nie są już istotne dla zamierzonego celu.
• Dane ze strony internetowej: Przechowywane w celach analitycznych i bezpieczeństwa przez ograniczony czas, zazwyczaj 6 miesięcy.

Gdy dane osobowe nie są już potrzebne, bezpiecznie je usuwamy lub anonimizujemy, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Bezpieczeństwo danych

Poważnie podchodzimy do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i wdrażamy solidne środki w celu ich ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują:

• Szyfrowanie: Wrażliwe dane są szyfrowane, aby zapewnić ich ochronę podczas przechowywania i przesyłania.
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): Dostęp do naszych systemów wymaga dodatkowych kroków uwierzytelniających oprócz hasła.
• Ograniczony dostęp: Dane osobowe są dostępne tylko dla upoważnionego personelu, który potrzebuje ich do wykonywania swoich obowiązków.

Aktualizacje polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, wymogach prawnych lub z innych powodów operacyjnych. Gdy wprowadzimy istotne zmiany, powiadomimy Cię o tym, publikując zaktualizowaną politykę na tej stronie z nową datą wejścia w życie.

Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki prywatności, aby być na bieżąco z informacjami o tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.

Data wejścia w życie: Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana 28.11.2024