Klauzula Informacyjna Przetwarzania Danych Osobowych (dla uczestników „Konferencji "Zintegrowany Biznes" odbywającej się w dniu 25.09.2025 w Warszawie)

Działając w imieniu NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwane dalej RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przedstawiamy informacje dotyczące danych osobowych.

Współadministrowanie

Niniejszym informujemy, że na mocy odrębnej umowy o współadministrowaniu i zawartych w niej uzgodnień dotyczących celów, zakresu i sposobów przetwarzania danych, wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe jako Współadministratorzy danych.

Poniższa klauzula informacyjna ma zastosowanie, jeżeli wyrazi Pani/Pan jedną ze zgód na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wspólnie przez poniższe podmioty:

dalej łącznie ,,Współadmistratorzy", w celach marketingowych lub zgody na kontakt (zgody nr 1, 2).

Definicje

Dane Osobowe: Oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą).

Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna: To osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Zgoda osoby, której dane dotyczą: Oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne oświadczenie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia, zezwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Uzgodnienia między Administratorami

W ramach umowy o współadministrowanie uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:

• My, jako Współadministratorzy, jesteśmy odpowiedzialni za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego.
• Jako Współadministratorzy jesteśmy odpowiedzialni wobec Pani/Pana za umożliwienie wykonywania przysługujących Pani/Panu praw. Niezależnie od tego ustalenia, mogą Państwo wykonywać swoje prawa również wobec nas. W takim przypadku przekażemy Pani/Pana żądanie Współadministratorowi, który jest zobowiązany je zrealizować.

Kontakt z Współadministratorami można skontaktować się pod: NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o., SYGEON Sp z o.o.

Cel i sposób przetwarzania przez Współadministratorów danych osobowych wynika z zawartej Umowy o współadministrowaniu. W szczególności Strony ustaliły, że wspólnym celem przetwarzania jest organizacja Konferencji oraz świadczenie usług marketingowych.

Podstawą do przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o udział w Konferencji jest fakt, iż jest to niezbędne do realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem, w związku z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art.6 ust. 1 lit. c) w związku z odpowiednimi przepisami prawa podatkowego zaś w zakresie wyrażonych zgód art. 6 ust. a) RODO.

Dane będą przetwarzane wyłącznie w okresach niezbędnych do realizacji wyżej określonych celów, a także w okresie niezbędnym do wyjaśnienia wszelkich wątpliwości oraz ewentualnych roszczeń związanych z realizacją danego procesu przetwarzania danych, w okresie przewidzianych przepisami prawa, zaś w zakresie wyrażonych zgód do czasu ich obowiązywania lub odwołania zgody.

Podanie danych jest dobrowolne jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Posiadam wiedzę, że podanie danych i udział w Konferencji jest uzależniony od mojej decyzji, jednocześnie brak podania danych uniemożliwi mi udział.

Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa - zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane, jeśli okaże się to konieczne, następującym kategoriom odbiorców: osobom upoważnionym przez Współadministratorów, w tym jego pracownikom i współpracownikom, którzy będą mieć dostęp do Pana/Pani danych osobowych w związku z wykonywaniem powierzonych im obowiązków, podmiotom przetwarzającym, którym zostanie zlecone przetwarzanie danych osobowych, innym odbiorcom danych (np. operatorom pocztowym, kurierom, kancelariom prawnym).

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw z siedzibą spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Nie przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Przetwarzane dane nie będą wykorzystane w innych celach, poza wskazanymi powyżej, nie będą one podlegały profilowaniu, nie będą również, w oparciu o nie, podejmowane jakiekolwiek decyzje w sposób zautomatyzowany.

Zostałam / Zostałem poinformowana/-y o celach i zakresie przetwarzania moich danych, jak również, że mam prawo rezygnacji z udziału w programie w każdym momencie.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Współadministratorów

W przypadku, gdy wyrazi Pani/Pan na to zgodę:

1. Współadministratorzy będą przetwarzali Pani/Pana dane osobowe wspólnie dla celów marketingowych, obejmujących ustalanie Pani/Pana osobistych preferencji zakupowych oraz przygotowanie i prezentowanie indywidualnej, dopasowanej oferty marketingowej obejmującej informowanie o usługach, produktach, programach oraz promocjach Współadministratorów, a także prowadzenie badań marketingowych oraz satysfakcji klienta. Podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda (zgoda nr 1).
2. Współadministratorzy będą przetwarzali Pani/Pana dane osobowe wspólnie w celach prowadzenia działań marketingowych dotyczących Partnerów biznesowych Współadministratorów obejmujących ustalanie Pani/Pana osobistych preferencji zakupowych oraz przygotowanie i prezentowanie indywidualnej, dopasowanej oferty marketingowej obejmującej informowanie o usługach, produktach, programach oraz promocjach tych Partnerów, a także prowadzenie badań marketingowych i satysfakcji klienta. Podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda (zgoda nr 2).
3. Współadministratorzy będą przetwarzali Pani/Pana dane osobowe wspólnie dla wewnętrznych celów administracyjnych, w szczególności w celu identyfikacji klientów wspólnych, dla których zbierane są zgody marketingowe i weryfikacji aktualności zgód (zgody nr 2, 3, 4 i 5). Podstawą prawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Współadministratorów w zakresie przetwarzania danych klientów.

Zgody

ZGODY NA PROWADZENIE DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH

Działając w imieniu NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o, jako współadministratorzy, niniejszym zwracamy uwagę, iż przed wyrażeniem zgody, należy zapoznać się z treścią klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych.

Niniejszym informujemy, iż każda z poniższych zgód może zostać cofnięta w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz nieodpłatne.

1. Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej od spółek: NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o. lub, podmiotów współpracujących.
2. Wyrażam zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefonu) i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego przez spółki NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o.
3. Wyrażam zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefonu) i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego kontrahentów spółek NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o.
4. Wyrażam zgodę dla spółek NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o. na profilowanie (utworzenie profilu), w tym na przechowywanie w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym informacji, tzw. Cookies, i uzyskiwania dostępu do niej, w celu lepszego dopasowania usług i działań marketingowych. Zgoda oznacza możliwość tworzenia profilu klienta opartego na informacji dotyczącej świadczonych usług, zainteresowania ofertą lub informacjami zawartymi w tzw. plikach cookies.
5. Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji o wydarzeniach/konferencjach organizowanych przez NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o.
6. Wyrażam zgodę na nagrywanie, utrwalanie i upublicznienie mojego wizerunku i głosu wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska, stanowiska oraz nazwy firmy w celach związanym z publikowaniem materiałów redakcyjnych z konferencji „Konferencji "Zintegrowany Biznes" odbywającej się w dniu 25.09.2025" przez Spółki NESC. Sp. z o.o., Cloudity Sp. z o.o. SYGEON Sp z o.o.